Co zrobić w przypadku otrzymania darowizny w niższej kwocie niż wnioskowana?
Należy wypełnić korektę kalkulacji kosztów. Możliwe są dwa warianty:
WARIANT I: Zachowujemy wartość przedsięwzięcia wskazaną we wniosku, w tabeli budżetowej uwzględniamy niższą kwotę przyznanej darowizny, podwyższając tym samym wkład własny przedsięwzięcia.
WARIANT II: Zmniejszamy całkowitą wartość przedsięwzięcia, dostosowując kwoty do wartości przyznanej darowizny. Należy pamiętać o zachowaniu proporcji wkładu własnego wynoszącego minimum 10% wartości całego przedsięwzięcia (nie darowizny).
Formularz dostępny tutaj -> KOREKTA KALKULACJI KOSZTÓW
Formularz należy podpisać, opieczętować i przesłać mailowo na adres: [email protected].
Kiedy jeszcze wymagana jest Korekta Kalkulacji Kosztów realizowanego przedsięwzięcia?
- W przypadku powstania uzasadnionej zmiany w zakresie rodzaju i/lub przedmiotu wydatków (w tym zmian ilościowych) i/lub kosztów ujętych w art. IV pkt 1 wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu (Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji przedsięwzięcia), Beneficjent zobowiązany jest wypełnić oraz przedstawić Fundacji JSW Korektę kalkulacji kosztów realizacji przedsięwzięcia dla Instytucji/Organizacji ze środków Fundacji JSW, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. W powyższym zakresie Beneficjent powinien również uwzględnić ewentualne zmiany w zakresie procentowego udziału finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, wpłat adresatów przedsięwzięcia. Dokonanie powyższych zmian, wymaga zatwierdzenia przez Koordynatora Biura Zarządu Fundacji JSW. Brak zatwierdzenia powyższych zmian przez Koordynatora Biura Zarządu Fundacji JSW z uwagi na brak uzasadnionych podstaw może skutkować brakiem rozliczenia udzielonej Darowizny oraz powodować obowiązek jej zwrotu (w całości lub części).
Kiedy konieczne jest zawarcie Aneksu do umowy darowizny?
- W przypadku braku możliwości realizacji określonych wydatków przedsięwzięcia i/lub zaistnienia nowych wydatków związanych z Przedsięwzięciem, w celu zachowania całości lub części uzyskanej przez Beneficjenta kwoty darowizny, konieczne jest zawarcie aneksu na podstawie pisma Beneficjenta o zmianę wydatkowania otrzymanej darowizny. Pismo o zawarcie powyższego aneksu powinno zostać złożone niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uzasadniających dokonanie takich zmian, jednak nie później niż 30 dni przed upływem terminu przewidzianego w umowie darowizny na rozliczenie z wykorzystania Darowizny (Aneks dotyczy celu). Do pisma należy wówczas dołaczyć formularz Korety kalkulacji kosztów.
- Występuje konieczność przedłużenia terminu realizacji przedsięwzcięcia oraz przedstawienia sprawozdania (Aneks dotyczy terminu).
- Obu powyższych rówocześnie (Aneks dotyczy terminu i celu). Do pisma należy wówczas dołaczyć formularz Korety kalkulacji kosztów.